Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Ms. Word 2010
Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan
Fungsi Menu Ms. Word 2010
A.
Pengertian
Microsoft Word 2010 ini merupakan aplikasi pengelola kata
yang merupakan kelanjutan dari aplikasi-aplikasi sebelumnya. Aplikasi ini
dirancang agar mempermudah dalam pembuatan dokumen laporan, surat, brosur dan lain sebagainya yang dapat
dikerjakan dengan Ms.Word 2010 ini. Adapun kekurangan dan keunggulan aplikasi
ini yaitu :
1. Kekurangan
o Lebih sulit, karena programnya lebih tinggi
lagi dibanding Ms. Word 2007 sehingga lebih sulit dioperasikan apalagi user
yang sudah biasa dengan aplikasi sebelumnya,
o Tidak terdapat “Office Button”, dan
o Desainnya cukup sulit dan belum familiar bagi
masyarakat yang menggunakannya.
2. Keunggulan
o Fasilitas yang terdapat di dalamnya lebih
lengkap dibanding aplikasi-aplikasi sebelumnya,
o Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil,
o Office 2010 memberikan smartart dan template
baru beserta koleksi sebelumnya dari Ms.Word 2007, dan
o Loading lebih cepat.
B.
Fungsi Menu pada Microsoft Word
-
Menu Home
a.
Group Clipboard
o Save
Untuk
menyimpan file atau dokumen yang kita buat.
o Save As
Untuk
menyimpan file yang baru kita buat sesuai tempat yang kita inginkan.
o Open
Untuk
membuka file yang telah kita buat sebelumnya.
o Close
Untuk
menutup aplikasi Microsoft Word.
o Info
Untuk
mengetahui informasi tentang dokumen yang diketik.
o Recent
Untuk
melihat dokumen yang telah kita hapus sebelumnya.
o New
Untuk
membuka lembar kerja baru atau dokumen baru.
o Print
Untuk
mencetak dokumen yang sudah dibuat.
o Save & Send
Untuk
menyimpan dokumen dan kemudian dikirim.
o Help
Untuk
meminta bantuan-bantuan pada Ms. Word.
o Options
Untuk
pengaturan di Ms. Word.
o Exit
Untuk
keluar dari aplikasi Ms. Word.
b. Group Font
o Paste
Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang sudah di copy.
o Cut
Untuk memotong gambar atau tulisan yang akan kita ambil.
o Copy
Untuk menggandakan tulisan atau gambar yang dibutuhkan atau yang
dikehendaki.
o Format painter
o Font
Untuk memilih jenis hurup yang akan digunakan.
o Font Size
Untuk mengukur berapa ukuran huruf yang di inginakan.
o Grow Font
Untuk memperbesar huruf atau angka.
o Shrink Font
Untuk memperkecil hurup atau angka.
o Change case
Untuk menginginkan huruf besar, kecil atau besar semua.
o Clear Formatting
Untuk membersihkan aplikasi atau menu yang digunakan.
o Bold (B)
Untuk menebalkan huruf atau angka yang di inginkan.
o Italic(I)
Untuk membuat miring huruf atau angka yang di inginkan.
o Underline (U)
Untuk memberi garis bawah (U ) huruf atau angka yang di inginkan.
o Strikethrough (abc)
Untuk mencoret huruf atau angka.
o Subscript (x2)
Untuk membuat pangkat angka dibawah.
o Superscript (x2)
Untuk membuat pangkat angka diatas.
o Text effects
Untuk memberi variasi atau effect pada huruf atau apa pun.
o Text highlight color
Untuk memberikan warna baground pada tulisan atau angka yang di
inginkan.
o Font color
Untuk memberikan warna pada tulisan atau angka sesuai yang di inginkan.
c. Group Paragraph
Group
Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
oBullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf
terpilih
oNumbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf
terpilih
oDecrease
Indent : untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kiri
oIncrease
Indent : untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kanan
o
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke
kanan (format Latin)
o
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke
kiri (format Arab)
oSort : untuk menyortir data
o
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
oAlign
Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
o Center : untuk mengatur teks rata tengah
oAlign
Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
oJustify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
oLine
Spacing : untuk mengatur jarak antar
baris teks
oShading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
oBorder : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Group
Styles
Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu:
o
Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
o
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e. Group
Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace,
dan Select. fungsinya adalah:
o
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input
keyword tertentu dalam suatu file
o
Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan
untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
o
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file
-
Tab Insert
Yaitu untuk memasukkan
instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan
gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab
insert adalah sebagai berikut :
1. Pages, biasa digunakan untuk mengedit
halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut:
·
Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman
·
Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain
standar
·
Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman
berikutnya
2. Table, berfungsi untuk membuat tabel.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut:
·
Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris
dan kolom yang diseleksi
·
Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
·
Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
·
Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
·
Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke
lembar kerja microssoft word.
·
Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di
MS. Word 2010
3. Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek,
gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut:
·
Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam
komputer
·
Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
·
Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada
dokumen
·
SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan
sebagainya pada halaman.
·
Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4.
Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek,
dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut:
·
Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke
alamat website atau pada file yang ada di komputer
·
Bookmark, untuk menghubungkan bagian
naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
·
Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan
objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah
dalam dokumen yang sama.
5.
Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar
kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut:
·
Header, untuk menambahkan teks/objek
pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
·
Footer, untuk menambahkan teks/objek
pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam
dokumen
·
Page Number, untuk meberikan penomoran pada
setiap halaman
6.
Text, berfungsi
untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi
tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Text Box, untuk menyisipkan kotak teks
pada dokumen
·
Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa
objek pada dokumen
·
WordArt, untuk menyisipkan dekorasi
tulisan pada dokumenCrop
·
Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada
awal paragraph
·
Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan
pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang
aktif pada dokumen yang aktif
·
Object, untuk menyisipkan objek ke
dalam dokumen.
7. Symbol, berfungsi untuk menyisipkan
simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut :
·
Equation, untuk menyisipkan format
matematika pada dokumen
·
Symbol, untuk menyisipkan beberapa
simbol pada dokumen.
- Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata
letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut :
1.
Themes, berfungsi
untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada
hurufnya.
2.
Page Setup, digunakan untuk mengatur tata letak halaman.
3.
Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut:
· Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks
· Page Color, untuk mengatur warna latar halaman
· Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman
4.
Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf.
5.
Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikuT
- Tab References, terdapat beberapa group pada
tab ini yaitu sebagai berikut:
1.
Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat
daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut :
·
Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi
·
Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada
daftar isi yang dibuat.
·
Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
2.
Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut:
·
Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau
footer
·
Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
·
Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
·
Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3.
Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut :
·
Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif
·
Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
·
Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
·
Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang
aktif.
4.
Caption
5.
Index, digunakan
untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen.
6.
Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut:
·
Mark Citation, untuk menandai kutipan
·
Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan
·
Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan
- Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat
surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut :
1.
Create, digunakan untuk membuat amplop atau labe
2.
Start Mail Merge
3.
Write & Insert Fields
4.
Preview Result
5.
Finish, digunakan
untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut :
·
Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
·
Finish, Untuk menyelesaikan surat
- Tab Review, digunakan untuk
mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data
(keamanan data).
1.
Proofing
2.
Language
3.
Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
New Comment, Memasukkan komentar baru
·
Delete, Menghapus komentar
·
Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya
·
Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya
4.
Tracking
- Tab View, biasanya
digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja
dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
=Terima Kasih=
Komentar
Posting Komentar