Tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft word dalam penggunaan surat masal.

Tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft word dalam penggunaan surat masal.

Mail merge merupakan fasilitas yang ada pada Ms.Word yang sangat berguna bagi kita dalam membuat data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeedadan banyak. Contohnya yaitu dalam pembuatan undangan.

Langkah-langkah dalam pembuatan surat dengan mail merge yaitu :

1.      Pertama buka Ms.word 2010

2.      Lalu siapkan dulu format surat yang akan diketik

3.      Lalu untuk membuat mail merge, klik mailings > klik menu select recipients

4.      Lalu pilih type new list, lalu isi sesuai data yang dibutuhkan dalam surat , seperti nama, alamat, no hp, pekerjaan, dan lain-lain

5.      Jika ingin menambah kolom yang akan di isi klik new entry, dan jika ingin menghapus kolom tersebut klik delete entry

6.      Setelah terisi data tersebut, maka database tersebut kita simpan dengan lokasi yang kita inginkan

7.      Setelah disimpan ,klik menu insert merge field yang terdpat di menu write & insert fields

8.      Lalu letakan kursor pada posisi yang ingin di isi, klik menu tersebut sesuai posisinya

9.      Setelah itu klik menu preview results

10.  Jika ingin mengganti nama atau alamat dan yang lainnya klik tanda panah ke kanan atau ke kiri maka otomatis akan terganti.

      Baca : Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

=Terima Kasih=